Här får du en snabb överblick över kostnaden för ett avstämningsmöte 2026, vem som betalar och hur du fakturerar på rätt sätt. - Vanliga ersättningsnivåer 2026: läkare upp till 750 kr för första timmen, därefter 375 kr per påbörjad halvtimme. Moms tillkommer för externa leverantörer (25%). - Fakturaadress Försäkringskassan: Försäkringskassan, Fakturaskanning, FE 3531, 838 81 Frösön. - Viktiga uppgifter på fakturan: referens 2760, ärende-ID eller patientens personnummer (annars bifoga blankett 8336), läkarens namn och exakt tidsåtgång. - Rehabiliteringskoppling: arbetsträning kan ge rehabiliteringsersättning; minst 25% arbetsträning krävs för rehabiliteringsersättning vid vissa rehabiliteringsåtgärder. I den här guiden går vi igenom hur du bokar ett avstämningsmöte, vem som får ersättning, hur faktureringen går till och vilka vanliga misstag du bör undvika.

Varför kostnadsfrågan spelar roll

Avstämningsmöten rör ofta patienter med längre sjukskrivning. De samlar arbetsgivare, patient, vårdgivare och Försäkringskassan för att planera återgång i arbete eller rehabilitering. Kostnaden kan påverka vårdgivarens rutiner och fakturahantering. Här är de konkreta och praktiska reglerna som gäller för 2026.

Förutsättningar och vem betalar

Försäkringskassan initierar ofta mötet och kan stå för ersättning till externa vårdgivare som medverkar. Om vårdenhet eller läkare kallas in av arbetsgivaren eller av Försäkringskassan pekar rutinen mot att förfrågan om ersättning skickas till Försäkringskassan via faktura.

Inom regionerna följer interna vårdenheter ofta sina egna rutiner för intäktsföring. Exempelvis används intäktskonto och interna faktureringsportaler — kolla med din region för exakt rutin. Men för externa leverantörer gäller standardregler: avstämningsmöten är momspliktiga och momssatsen för tjänster är 25% enligt Skatteverket (se skatteverket.se/moms).

Snabbfakta: belopp och moms

- Läkarmedverkan: högst 750 kr för första timmen, därefter högst 375 kr per påbörjad halvtimme (gäller vanliga arvoden som används av flera regioner och vårdgivare 2026).
- Moms: 25% för externa leverantörer (momspliktig tjänst).
- Fakturaadress Försäkringskassan: Försäkringskassan, Fakturaskanning, FE 3531, 838 81 Frösön.
- Referens att ange: 2760. Om ärende-ID eller personnummer saknas på fakturan måste Försäkringskassans blankett 8336 bifogas i PDF-format.

Mastheads

Steg-för-steg: så fakturerar du ett avstämningsmöte

Gör så här för att få betalt på ett korrekt och snabbt sätt.

  1. Bekräfta uppdraget skriftligt. När du blir inbjuden, be om skriftlig begäran som visar vem som begär medverkan (Försäkringskassan eller arbetsgivaren), datum och tidsram. Spara mejl/inbjudan som underlag.
  2. Dokumentera tidsåtgång. Ange start- och sluttid. För läkare är det viktigt att kunna ange exakt antal minuter. Fakturera per de tidsenheter som gäller: första timmen upp till 750 kr, därefter 375 kr per påbörjad halvtimme.
  3. Bestäm momsstatus. Om du är extern leverantör lägg på 25% moms. Interna regionenheter hanterar ofta detta internt och fakturerar utan moms i sina interna system.
  4. Skapa fakturan. Ange fullständig fakturamottagare (Försäkringskassan), fakturaadress (Fakturaskanning, FE 3531, 838 81 Frösön), ditt organisationsnummer och momsregistreringsnummer samt referens 2760. Ange patientens personnummer eller ärende-ID. Om personnummer saknas, bifoga blankett 8336 i pdf.
  5. Specificera innehållet. Lista tid (ex 09:00–10:10), deltagare (läkare/namn), vårdenhet och beskriv kort ärendets art (avstämningsmöte). Skriv "Avstämningsmöte" tydligt i fakturaraden.
  6. Skicka och följ upp. Skicka fakturan via era normala kanaler. Spara en kopia. Om betalning dröjer, kontakta Försäkringskassan via deras företagskontakter eller fakturaskanningens kundtjänst. Ha fakturanummer och datum redo.

Steg-för-steg: hur Försäkringskassan beställer avstämningsmöte

Så här brukar processen fungera i praktiken.

  1. Försäkringskassan bedömer behov av avstämningsmöte i ärendet och bjuder in relevanta parter.
  2. En tid sätts — mötet kan vara fysiskt eller digitalt. För digitala möten gäller samma krav på dokumentation och tidsrapportering.
  3. Efter mötet kan Försäkringskassan begära att externa vårdgivare fakturerar enligt ovanstående rutin.

Rehabiliteringsersättning och arbetsträning

Om mötet handlar om arbetslivsinriktad rehabilitering kan patienten ha rätt till rehabiliteringsersättning eller sjukpenning. För att få rehabiliteringsersättning vid arbetsträning krävs minst 25% arbetsträning av normal arbetstid i vissa fall. Försäkringskassan deltar i planeringen av arbetsträningen och kan besluta om ersättning till patienten under tiden.

Så får du betalt snabbare

  • Fyll i referens 2760 tydligt. Fel referens fördröjer hantering.
  • Ange ärende-ID eller personnummer direkt på fakturan. Det sparar tid — och du slipper bifoga blankett 8336.
  • Specificera tid ner på minuter. Försäkringskassan godkänner inte vaga tidsuppgifter.
  • Om ni är en extern leverantör — lägg på 25% moms och visa momsbelopp separat på fakturan.
  • Spara mejl och kallelser som stöd för fakturan vid eventuella frågor.

Vanliga misstag att undvika

Här är de vanligaste fel som försenar betalning eller gör att fakturan avslås:

  1. Otydlig fakturabeteckning — saknad referens 2760 eller rubriken "avstämningsmöte".
  2. Ingen patientidentifiering — utelämnat ärende-ID eller personnummer utan bifogad blankett 8336.
  3. Felaktig momsbehandling — externa leverantörer glömmer 25% moms eller felaktigt drar av moms för en intern faktura.
  4. Ospecificerad tidsåtgång — fakturor som anger enbart "1 tim" utan exakta tider kan ifrågasättas.
  5. Fakturering till fel adress — använd alltid Försäkringskassans faktureringsadress eller deras angivna elektroniska format.

Alternativ och jämförelser

Om din enhet är intern i en region hanteras avstämningsmöten ofta via interna konteringar och intäktskonton (exempelvis intäktskonto 3118 i vissa system). För externa privata mottagningar är den vanliga vägen faktura till Försäkringskassan med moms. Digitala möten påverkar inte ersättningsnivån — det är tidsåtgången som räknas.

Kontaktvägar och vidare läsning

För detaljer om momsregler: skatteverket.se (sök "moms"). För allmän information om Försäkringskassan och avstämningsmöten: forsakringskassan.se. Men för fakturafrågor använd Försäkringskassans faktureringsadress: Försäkringskassan, Fakturaskanning, FE 3531, 838 81 Frösön. Behöver du blankett 8336 — ange numret i din interna sökning på Försäkringskassans webb.

Related Articles

Följ rutinen: dokumentera tid, ange referens 2760, skriv ärende-ID eller bifoga blankett 8336, och lägg på 25% moms om du är extern leverantör. Använd fakturaadressen till Försäkringskassan och spara underlagen. Det kortar tiden till betalning.

Den här artikeln har skapats med hjälp av AI.