Från och med 1 januari 2026 ändras reglerna för hur arbetsgivaravgifterna beräknas för äldre anställda. Huvudregeln är att arbetsgivaren betalar full avgift 31,42% för de flesta. Men för den som var 67 år eller äldre vid årets ingång ändras regeln — endast ålderspensionsavgiften 10,21% ska betalas. För personer födda 1937 eller tidigare gäller ingen arbetsgivaravgift. I den här guiden får du veta hur du kontrollerar födelsedatum, räknar ut avgiften och rapporterar korrekt till Skatteverket via AGI.
Snabbfakta
- Full arbetsgivaravgift 2026: 31,42% på bruttolön och förmåner.
- Reducerad avgift för äldre (gäller från 2026-01-01): endast ålderspensionsavgift 10,21% för personer som vid årets ingång fyllt 67 år eller mer.
- Ingen arbetsgivaravgift för ersättning till personer födda 1937 eller tidigare (0%).
- Nyckeldatum: 2026-01-01 är avgörande. Ålder bedöms "vid årets ingång".
- Exempelräkningar: vid bruttolön 30 000 kr blir full avgift 9 426 kr (30 000 × 0,3142). Reducerad avgift blir 3 063 kr (30 000 × 0,1021). Vid årslön 360 000 kr blir full avgift 113 112 kr; reducerad 36 756 kr.
- Officiell information: Skatteverket — https://www.skatteverket.se/
- Direkt om arbetsgivaravgifter: https://www.skatteverket.se/foretagochorganisationer/skatter/arbetsgivaravgifter
Varför den här guiden?
Det här är praktiskt. Många arbetsgivare har anställda födda 1959. Vid årsskiftet 2026 spelar födelsedatumet roll. En felbedömning kan ge för hög eller för låg arbetsgivaravgift — och leda till krav på efterbetalning, räntekostnader eller felaktig återbetalning från Skatteverket. Lönerapportering sker månadsvis. Att kontrollera detta i god tid kan spara både tid och pengar.
Arbetsgivardeklaration på individnivå (AGI) kräver korrekt personnummer och bruttobelopp varje månad. Om löneadministrationen anger fel ålder kan det leda till felaktig rapportering. Därför beskriver guiden också praktiska steg för löneprogram och vad som ska kontrolleras i rapporteringen.
Förutsättningar och grundregler
Från och med 2026-01-01 gäller följande för ersättning för arbete i Sverige:
1) Full arbetsgivaravgift är 31,42% på skattepliktig lön och skattepliktiga förmåner, om personen var under 67 år vid 2026-01-01.
2) För personer som vid årets ingång var 67 år eller äldre: arbetsgivaravgiften består endast av ålderspensionsavgift 10,21%.
3) För personer födda 1937 eller tidigare: ingen arbetsgivaravgift alls på ersättning för arbete (0%).
Det avgörande datumet är alltså 1 januari 2026. Om en anställd fyller 67 år senare under 2026 spelar det ingen roll för avgifterna — regeln gäller ålder "vid årets ingång". Så en person född 1959-01-01 var 67 år på 2026-01-01; en person född 1959-02-01 var 66 år då.
Steg-för-steg: Så räknar och rapporterar du rätt (praktiskt för löneadministration)
1) Hämta lista över alla anställda födda 1959. Exportera från lönesystemet namn, personnummer och födelsedatum. Kontrollera mot anställningsavtal.
2) Kontrollera födelsedatum mot 2026-01-01. Reglera så här:
- Om födelsedatum är 1959-01-01 eller tidigare: personen var 67 vid 2026-01-01. Använd 10,21%.
- Om födelsedatum är 1959-01-02 eller senare: personen var under 67 vid 2026-01-01. Använd 31,42%.
3) Uppdatera lönesystemet. Sätt rätt åldersstatus på varje person så att systemet beräknar 31,42% eller 10,21%.
4) Rapportera i AGI varje månad. När du lämnar arbetsgivardeklarationen anger du personnummer, bruttolön och förmåner. AGI-systemet baserar sig på uppgifterna du lämnar — ange korrekt födelsedatum/personnummer så blir rapporten korrekt.
5) Betala arbetsgivaravgifterna. Vanlig betalningsrutin gäller: arbetsgivaravgifter och skatteavdrag betalas normalt senast den 12:e i månaden efter löneutbetalningen. Exempel: lön betald 2026-01-31 ska deklareras och betalas senast 2026-02-12.
6) Om du upptäcker fel: rätta i nästa AGI eller lämna en kompletterande uppgift till Skatteverket. Dokumentera ändringen i din lönejournal och spara korrekta underlag. Kontakta Skatteverket om du behöver bekräftelse.
Praktiska exempel
Exempel 1: Anna, född 1959-01-01. På 2026-01-01 är hon 67. Hennes månadslön är 30 000 kr. Arbetsgivaravgift = 30 000 × 0,1021 = 3 063 kr per månad.
Exempel 2: Bengt, född 1959-05-15. På 2026-01-01 är han 66. Hans månadslön är 30 000 kr. Arbetsgivaravgift = 30 000 × 0,3142 = 9 426 kr per månad.
Exempel 3: Carl, född 1936-11-20. Född 1936 = 0% arbetsgivaravgift på lön för arbete.
Tips för löneprogram och arbetsflöden
- Ställ in en kontrolllista i lönesystemet: kör en rapport över alla födelseår 1958–1960 i december 2025. Markera de som behöver manuell kontroll.
- Lägg in fasta notiser i systemet att 2026-01-01 är beslutsdatum. Så slipper du ändra löpande när folk fyller år under året.
- Säkerställ att anställdas personnummer finns i agi-rapporteringen. Felaktigt eller saknat personnummer leder till felaktig beräkning.
- Kommunicera med personalen i god tid: informera de som fyller 67 kring hur det påverkar arbetsgivaravgiften och att det inte ändrar skatteavdraget på lönen i sig.
- Om ni använder extern löneleverantör: få skriftlig bekräftelse på att leverantören uppdaterat reglerna för 2026 och att tester genomförts.
Vanliga misstag att undvika
- Att använda anställningsår istället för exakt födelsedatum. Ålder räknas från födelsedatum mot 2026-01-01.
- Att tro att personen får reducerad avgift när de fyller 67 under året. Det spelar ingen roll — det är åldern vid årets ingång som gäller.
- Glömma att rapportera rätt i AGI. Felaktig AGI leder till krav på efterbetalning och eventuella räntekostnader.
- Inte dokumentera korrigeringar. Om du rättar en tidigare månad ska du spara underlag och kommunikation med Skatteverket.
- Missa betalningsdatumet. Betala och deklarera senast den 12:e i månaden efter löneutbetalningen för att undvika förseningsavgifter.
Kontroll och revision
Gör en internkontroll i januari/februari 2026: jämför summor för arbetsgivaravgifter för december 2025 och januari 2026. Stämmer totalsummorna med förväntade nivåer efter ändringarna? Om totalsumman minskar kraftigt och flera anställda är markerade som 67 på 2026-01-01 — kontrollera varje personnummer igen.
Vid extern revision vill revisorer se beslut, rutiner och dokumentation. Spara utdrag från lönesystemet, notera vilka regler som ändrats och datum för ändring i systemet.
Behöver du hjälp från Skatteverket?
Skatteverket har rättningstjänster och kundtjänst för arbetsgivare. Besök https://www.skatteverket.se/foretagochorganisationer/skatter/arbetsgivaravgifter för aktuell information. Ring kundtjänst för arbetsgivare om du har komplexa fall. Ha personnummer och beskattningsperiod redo.
Kontrollera födelsedatum för de födda 1959 mot 2026-01-01: använd 31,42% för de som var under 67 vid årets ingång och 10,21% för de som var 67 eller äldre; personer födda 1937 eller tidigare har 0% arbetsgivaravgift.
Den här artikeln har skapats med hjälp av AI.
